Preguntas básicas sobre el inventario de activos de tu empresa

Un activo es una forma genérica de llamar a cualquier recurso de una organización, ya sean humanos o materiales, en este artículo nos referiremos únicamente a los recursos materiales, pues son ellos los que se identifican, ubican y administran en un inventario de activos.

El inventario de activos es la base para la gestión de usos de los recursos materiales y los planes de optimización de los mismos, asimismo permiten determinar riesgos y niveles de protección de cada uno de estos elementos.

A continuación te presentamos las preguntas básicas que debes conocer sobre el inventario de activos de tu empresa:

¿Qué es un inventario de activos?

Es la lista en la que se identifican todos los recursos materiales que tienen valor para una organización.

¿Para qué sirve un inventario de activos?

Tener un buen y completo inventario brinda información contable confiable para la toma de decisiones.

¿Qué recursos deben incluirse en un inventario de activos?

Todos los activos identificables de la compañía: propiedades inmobiliarias, instalaciones, maquinarias, equipos de cómputo, muebles y útiles, accesorios y enseres diversos, obras civiles, existencias, entre otros.

¿Qué datos debe conocerse sobre cada elemento del inventario?

• Descripción
• Ubicación física
• Marca
• Modelo
• Serie (si existe)
• Componentes
• Registro fotográfico
• Código activo fijo (Código de barra)
• Categorías – sub categoría
• Usuario
• Atributos especiales

¿Qué alcances puede tener un inventario de activos?

• Inventario sin código (identifica cada bien bajo sus datos básicos: nombre, marca, etc., y se ordena según los procesos internos de la empresa o en base de datos)
• Inventario codificado
• Gestión de inventario
• Identificación técnica (nombre, marca, serie si existe, entre otros)
• Ubicación física del bien dentro de la propiedad
• Estado de conservación en que se encuentra el bien y vida útil remanente
• Valor
• Respaldo fotográfico de cada elemento
• Codificación de cada elemento inventariado en una base de datos, mediante placa, etiqueta convencional o RFID

¿Qué servicios ofrece Tinsa para el levantamiento de inventarios?

• Levantamiento de activo fijo
• Inventario de activo fijo
• Identificación de activo fijo (etiqueta o placa código de barra)
• Mantenimiento de activo fijo
• Conciliación de activo fijo y avalúo del mismo
• Auditoría de activo fijo físico

¿Cómo se realiza un inventario de activos?

Tinsa lleva a cabo la toma de inventario físico a través de la captura directa, que consiste en recabar datos y registrar las principales características de los activos sujeto por medio de una inspección en su lugar de operación, permitiendo además una homogeneización de la información en lo concerniente a su descripción y consignación de características físicas, identificando con etiquetas y/o placas hechas ex profeso los activos que hayan sido definidos como rotulables, para un mayor control del activo fijo.

El material de rotulación (ya sea solicitado por el cliente o propuesto por Tinsa) estará diseñado para que no exista la posibilidad de generar confusiones, duplicidades o cualquier otro tipo de información equivocada. Tinsa trabaja con etiquetas RFID, que funcionan con un microchip y emiten radio frecuencia que se puede leer con un lector RFID en automático.

 ¿Qué es una conciliación de activos?

Es el proceso que cruza la información generada en el levantamiento de inventario físico, con los datos disponibles en la base contable de una empresa. La intención de la misma es actualizar los registros que se encuentran efectivos, así como sus valores y depurar la base contable de sobrantes para que no perjudiquen en valor y resultado a la organización.

 Tinsa ofrece servicios de valuación de todo tipo de activos en México desde 2014. Como sucede en todas nuestras áreas de especialización, nos enfocamos en entender las necesidades de nuestros clientes y en ofrecer los servicios profesionales adecuados en nuestro ámbito de actuación, bajo la experiencia de Tinsa nacional e internacional.

Tinsa, conocimiento que genera valor