Una decisión que muchos emprendedores deben tomar antes de iniciar un negocio es si es más conveniente comprar o rentar el local comercial. A pesar de que la compra de un local es, en muchas ocasiones, un buen negocio por sí mismo, la renta permite probar el mercado y la ubicación.
Si decides optar por el arrendamiento, es importante considerar cómo impactará el negocio el costo de la renta y si tendrán que hacerse remodelaciones o adecuaciones antes de la apertura; asimismo, es relevante poner atención a las cláusulas que debe incluir el contrato de arrendamiento. Ten en cuenta lo siguiente:
- El alquiler de un local comercial, al igual que cualquier otro inmueble, debe estar respaldado por un contrato de arrendamiento que debe ser firmado por ambas partes.
- No es necesario que el contrato se firme ante notario para que sea válido; sin embargo, es recomendable contar con asesoría legal para garantizar la seguridad jurídica.
- El contrato de alquiler debe realizarse por escrito e incluir:
- Lugar y fecha en la que se realiza el contrato, datos personales del arrendador, arrendatario y fiador (en caso que corresponda).
- Información de la propiedad, dirección, descripción y valor comercial del local.
- Duración de contrato de arrendamiento fijada libremente entre las partes.
- Renta a pagar y revisión de la renta, es decir, deben concretarse tanto el monto de la renta a pagar como la variación del precio del alquiler de un año a otro.
- Forma de pago y plazos para pagar la renta cada mes, por ejemplo, dentro de los primeros diez días del mes.
- Importe de la fianza, esto es la cantidad requerida como depósito, que será devuelta al final del acuerdo si el local comercial se entrega en las condiciones estipuladas. El importe que se deposita como fianza es negociable, aunque frecuentemente se solicita un depósito equivalente a dos meses de renta.
- En el caso del contrato de arrendamiento de local comercial, se debe definir para qué tipo de actividades es apto el espacio y detallar cada una de las posibilidades, teniendo en cuenta la normatividad de la ciudad donde se encuentre. En este caso, también se deberá definir quién estará a cargo del seguro y si es posible realizar reformas.
- Asimismo, debe contener una cláusula en la que se especifique el estado del inmueble, se defina quién será responsable de las obras de reparación y mejora, y del pago de servicios como agua, energía eléctrica y gas; así como en qué condiciones se deberá entregar el local al final del contrato de arrendamiento.
- Es importante incluir también las cláusulas de extinción del contrato, la posibilidad o no de subarrendar la propiedad, qué ocurrirá en caso de terminación anticipada del contrato y las vías para presentar cualquier reclamación por incumplimiento de alguna de las partes.
- Es recomendable también solicitar que se realice un avalúo para determinación de rentas. Este es un informe de rentas de mercado, con fecha actual o referenciado a periodos anteriores, que permite, entre otras cosas, negociar una renta justa considerando tanto el inmueble como su potencial comercial.
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