Un activo es una forma genérica de llamar a cualquier recurso de una organización, ya sean humanos o materiales, en este blog nos referiremos únicamente a los materiales, pues son ellos los que se identifican, ubican y administran en un inventario de activos.
El inventario de activos es la base para la gestión de usos de los bienes materiales y los planes de optimización de estos, asimismo permiten determinar riesgos y niveles de protección de cada uno de ellos.
A continuación, te presentamos las preguntas básicas que debes conocer sobre el inventario de activos de tu empresa:
¿Qué es un inventario de activos?
Es la lista en la que se identifican todos los bienes materiales que tienen valor para una organización
¿Para qué sirve un inventario de activos?
Tener un buen y completo inventario brinda información contable confiable para la toma de decisiones y es una herramienta para toma de decisiones estratégicas de la compañía.
¿Qué recursos deben incluirse en un inventario de activos?
Todos los activos identificables de la compañía: propiedades inmobiliarias, maquinarias, equipos de cómputo, muebles, accesorios y existencias, entre otros.
¿Qué datos debe conocerse sobre cada elemento del inventario?
- Descripción
- Ubicación física
- Marca
- Modelo
- Serie (si existe)
- Componentes
- Registro fotográfico
- Código activo fijo (Código de barra)
- Categorías – subcategoría
- Usuario
- Atributos especiales
¿Qué alcances puede tener un inventario de activos?
- Inventario sin código (identifica cada bien bajo sus datos básicos: nombre, marca, etc., y se ordena según los procesos internos de la empresa o en base de datos)
- Inventario codificado
- Gestión de inventario
- Identificación técnica (nombre, marca, serie si existe, entre otros)
- Ubicación física del bien dentro de la propiedad
- Estado de conservación en que se encuentra el bien y vida útil remanente
- Valor de reposición nuevo, valor neto de reposición y valor comercial.
- Respaldo fotográfico de cada elemento
- Codificación de cada elemento inventariado en una base de datos, mediante placa, etiqueta convencional o RFID
¿Qué servicios ofrece Tinsa by Accumin para el levantamiento de inventarios?
- Levantamiento de activo fijo
- Inventario de activo fijo
- Identificación de activo fijo (etiqueta o placa código de barra)
- Mantenimiento de activo fijo
- Conciliación de activo fijo y avalúo
- Auditoría de activo fijo físico
- Inventario como base para determinar la cobertura de riesgo en la póliza de seguros.
- O para efectos de solicitud de crédito.
¿Cómo se realiza un inventario de activos?
Tinsa by Accumin lleva a cabo la toma de inventario físico a través de la captura directa, que consiste en recabar datos y registrar las principales características de los activos por medio de una inspección en su lugar de operación, permitiendo además una homogeneización de la información en su descripción y consignación de características físicas, identificando con etiquetas y/o placas hechas ex profeso los activos que hayan sido definidos como rotulables, para un mayor control del activo fijo.
El material de rotulación (ya sea solicitado por el cliente o propuesto por Tinsa by Accumin) estará diseñado para que no exista la posibilidad de generar confusiones, duplicidades o cualquier otro tipo de información equivocada. Tinsa by Accumin trabaja con etiquetas RFID, que funcionan con un microchip y emiten una radio frecuencia que se puede leer con un lector RFID en automático.
¿Qué es una conciliación de activos?
Es el proceso que cruza la información generada en el levantamiento de inventario físico, con los datos disponibles en la base contable de una empresa. Su objetivo es actualizar los registros, así como sus valores y depurar la base contable de sobrantes para que no perjudiquen en valor y resultado a la organización.
Tinsa by Accumin ofrece servicios de valuación de todo tipo de activos. Como sucede en todas nuestras áreas de especialización, nos enfocamos en entender las necesidades de nuestros clientes y en ofrecer los servicios adecuados a las necesidades de nuestros clientes.
Para mayor información llámanos al (55) 5080 9090 o envíanos un email a: info@tinsamexico.mx
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